Helipay automatise vos relances clients : de l'email à l'appel par assistant vocal intelligent, récupérez jusqu'à 60% de votre trésorerie bloquée, sans détériorer la relation client.
Concrètement, qu'est ce queHelipay
vous permet de faire ?
Un scénario de relance gradué sur 30 jours
Dès le premier jour de retard, notre IA génère et envoie un premier email courtois à votre client, reprenant le contexte exact de la facture (montant, date d'échéance, lien de paiement).
Si la facture reste impayée, un second email est envoyé, avec un ton légèrement plus ferme mais toujours professionnel, pour inciter au règlement rapide.
Un message est envoyé directement sur le téléphone portable du contact ou du décisionnaire pour un impact maximal et un taux d'ouverture avoisinant les 98%, accélérant le passage à l'action.
Notre assistant vocal intelligent contacte votre client avec une voix humaine. Il qualifie l'impayé (oubli, litige, problème de trésorerie) et adapte ou met en pause le scénario de relance de notre côté selon la réponse récoltée au téléphone.
Au bout de 30 jours de silence ou de refus de paiement depuis l'échéance de la facture, Helipay édite et expédie électroniquement et automatiquement une Lettre de Mise en Demeure de payer avec accusé de réception.
Intégration simplifiée en
30 minutes
Le chemin le plus court vers l'encaissement ⚡️
Connectez votre logiciel de facturation en quelques clics grâce à nos connecteurs garantis zéro-code.
Démarrez vos relances automatisées le jour même de votre inscription.
Synchronisation Temps Réel
Dès qu'une facture est émise ou réglée dans votre outil, Helipay est mis à jour instantanément pour stopper ou lancer les relances.
Zéro Ligne de Code
Oubliez les intégrations techniques complexes. Connectez votre compte en quelques clics via notre système d'authentification standardisé.
Rapprochement Intelligent
Notre IA fait correspondre automatiquement les virements reçus avec les factures en attente pour une vision claire de votre trésorerie.
Écosystème Connecté
Compatible avec l'ensemble des standards de l'industrie de la facturation et du paiement B2B.
Alertes Configurables
Soyez notifié sur l'avancement des dossiers délicats directement dans votre outil de communication préféré.
HelipayLettrage Automatisé
Chaque paiement recouvré est inscrit dans votre comptabilité, vous évitant le double travail de saisie monutieuse.
De l'installation à l'encaissement sans effort
Tout a été pensé pour ne pas perturber les équipes financières et IT. En moins de 60 minutes, tout votre historique d'impayés est analysé par l'IA et les premières actions peuvent commencer.
Une protection juridique
et financière invisible.
Nous concevons la sécurité non pas comme une contrainte, mais comme le socle de confiance de vos opérations d'encaissement. Votre trésorerie avance protégée.
Scoring Prédictif Intégré
Helipay analyse la probabilité de paiement de chaque client avant la relance, ajustant le ton automatiquement pour préserver la relation.
Bouclier RGPD
Toutes les connexions et données sont 100% conformes. Une sécurité juridique invisible pour vous : vous êtes protégés, vos clients aussi.
Hébergement Certifié
Vos données financières sont rigoureusement isolées et hébergées sur des plateformes souveraines (France), certifiées ISO 9001 et ISO 27001.
Preuve Juridique Archivée
Chaque échange avec vos clients est tracé, daté et archivé de façon inaltérable, offrant une piste d'audit certifiée en cas d'escalade.
FAQ
Vos questions,
nos réponses.
